Politica de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care VP GLOBAL DISTRIBUTION SRL (denumită în continuare „Societatea” sau „noi”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor și utilizatorilor site‑ului nostru.

Societatea este înregistrată în România sub denumirea VP GLOBAL DISTRIBUTION SRL, având:

• CUI: 52045382
• Număr Registrul Comerțului: J2025046314001

Prin utilizarea acestui site, sunteți de acord cu termenii prezentei Politici de confidențialitate.

1. Datele cu caracter personal prelucrate

În funcție de modul în care utilizați site‑ul nostru, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare – nume, prenume, funcție, companie (dacă este cazul).
• Date de contact – adresă de e‑mail, număr de telefon, adresă poștală (dacă este transmisă de dvs.).
• Date tehnice – adresă IP, tipul și versiunea browser‑ului, setările de limbă, informații despre dispozitiv, data și ora accesării, paginile vizitate.
• Date provenite din comunicări – conținutul mesajelor transmise prin formularele de contact sau prin e‑mail, precum și răspunsurile noastre.
• Date privind consimțământul – opțiunile privind cookie‑urile și comunicările comerciale (dacă este cazul).

2. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru următoarele scopuri, în baza următoarelor temeiuri legale, conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”):

• Comunicare și răspuns la solicitări – pentru a vă răspunde la întrebări și solicitări transmise prin formularele de contact sau prin e‑mail.
  Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (executarea unui contract sau demersuri la cererea persoanei vizate) și/sau art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interes legitim).
• Îmbunătățirea site‑ului și siguranța acestuia – pentru a analiza utilizarea site‑ului, a preveni fraudele și atacurile de securitate și a asigura funcționarea corectă.
  Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interes legitim).
• Marketing și comunicări comerciale (dacă este cazul) – pentru a vă transmite comunicări despre produsele și serviciile noastre, doar dacă v-ați exprimat consimțământul.
  Temei: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământ).
• Îndeplinirea obligațiilor legale – pentru a respecta obligațiile legale ce ne revin (ex. arhivare, evidențe contabile, raportări către autorități).
  Temei: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligație legală).

3. Destinatarii datelor și transferuri

Putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari, numai în măsura în care este necesar:

• furnizori de servicii IT (găzduire, mentenanță, e‑mail, securitate);
• furnizori de servicii de analiză web și cookie‑uri (dacă sunt utilizate);
• consultanți (juridic, contabil, fiscal), atunci când este necesar;
• autorități publice sau instituții, atunci când avem o obligație legală.

În prezent, intenția noastră este ca datele să fie prelucrate în principal pe teritoriul Uniunii Europene. Dacă, în mod excepțional, vom transfera date în afara SEE, vom asigura garanțiile necesare conform GDPR (de ex. clauze contractuale standard).

4. Perioada de stocare a datelor

Păstrăm datele dvs. cu caracter personal doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile. În general:

• datele furnizate prin formulare de contact se păstrează, de regulă, pentru o perioadă de până la 2 ani de la ultima interacțiune cu dvs., dacă nu există o altă bază legală pentru prelungirea termenului;
• datele utilizate pentru comunicări comerciale se păstrează până la retragerea consimțământului sau exprimarea opoziției;
• datele necesare îndeplinirii obligațiilor legale se păstrează conform termenelor prevăzute de lege.

5. Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – de a obține confirmarea că prelucrăm sau nu datele dvs. și, dacă da, acces la aceste date.
• Dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor dvs.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite cazuri, puteți solicita limitarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor – de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau de a solicita transmiterea lor către un alt operator.
• Dreptul de opoziție – vă puteți opune, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării întemeiate pe interes legitim, inclusiv profilării, precum și prelucrării în scop de marketing direct.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
• Dreptul de a depune o plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la instanțele de judecată competente.

6. Cookie‑uri și tehnologii similare

Site‑ul nostru poate utiliza cookie‑uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă a paginilor, pentru a îmbunătăți experiența de utilizare și, dacă este cazul, pentru analize și marketing.

Informații detaliate privind categoriile de cookie‑uri utilizate, scopul acestora și durata de stocare sunt disponibile în Politica de cookie‑uri (dacă este publicată separat). Puteți gestiona sau dezactiva cookie‑urile prin setările browser‑ului sau prin panoul de consimțământ, acolo unde este disponibil.

7. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, accesului neautorizat, utilizării necorespunzătoare, divulgării sau modificării neautorizate. Deși depunem toate eforturile rezonabile pentru a proteja datele dvs., nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este 100% sigură.

8. Date de contact ale operatorului

Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este:

VP GLOBAL DISTRIBUTION SRL
CUI: 52045382
Nr. Reg. Com.: J2025046314001

Pentru întrebări sau solicitări privind datele dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de e‑mail indicată în secțiunea de contact a site‑ului sau prin alte canale de comunicare puse la dispoziție.

9. Actualizări ale politicii de confidențialitate

Putem actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările în modul în care prelucrăm datele cu caracter personal. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări. Vă recomandăm să verificați periodic această secțiune.